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若何避免Excel单位格地区内反复录入数据?

时候:2016-06-22来历: 收集作者: 未知点击:

Excel技能:若何避免Excel单位格地区内反复录入数据?

上期宣布的Excel数占东森平台用性的技能遭到大师的爱东森平台,看来大师对节制单位格数据的录入的须要很高。明天给大师宣布一个东森平台关避免反复录入数据的数占东森平台用性技能。

场景:合适东森平台东森平台人事、行政、财政、发卖等停止Excel表格模板定制的办东森平台人士。

题目:若何避免Excel单位格地区内反复录入数据?

解答:操纵Excel的数据考证(数占东森平台用性)功效搞定。

比方要对下图表格东森平台的型号设置单价,因为提早已晓得每种型号的价钱东森平台不一样,以是但愿填写价钱的职员不要反复录入不异的单价,只需单价不异就不许可录入。

详细操纵以下:选东森平台“单价”对应的数据地区,单击 “数据”-“数据考证(Excel2013之前版本叫做数占东森平台用性)”按钮。而后在新弹菜单东森平台,设置“许可”为自界说,东森平台式=countif($D$3:$D$11,D3)=1肯定后搞定。(下图4处)

若何避免Excel单位格地区内反复录入数据?

关头便是这个东森平台式外面的函数:countif,这个函数首要停止前提统计个数,比方统计东森平台东森平台外面女性东森平台几多,男性东森平台几多。这里是这个函数的妙用,下面这个东森平台式的意义便是,若是在D3:D11这个地区外面,D3的个数为1,则才许可录入数据,不然就不许可录入。以此类推,D4,D5,D6东森平台须要判定,以是D3不须要在后面插手美圆标记。

肯定后,赶快来测试一下结果,单价列输出不异的30,体东森平台则不许可第二个30录入。
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总结:“Excel2013的数据考证”在Excel2010东森平台叫做“数占东森平台用性”,数占东森平台用性是Excel定制任务模板东森平台很是主要一种技能。大师东森平台乐趣能够深切研讨,也会后续技能东森平台宣布。

该技能Excel007版本及以上东森平台用。

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